Definisce i valori e i principi che guidano l'azione di Polyfex srl delle sue persone e di chi contribuisce al
raggiungimento dei suoi obiettivi.
1. Introduzione
Il presente codice etico aziendale stabilisce i principi e le regole di comportamento che devono essere seguiti da tutti i dipendenti dell'azienda al fine di garantire il rispetto della legalità, della moralità e dell'etica professionale.
Il codice etico aziendale rappresenta la dichiarazione pubblica dell'impegno dell'azienda verso i propri dipendenti, i clienti, soci, i fornitori e la società nel suo complesso.
2. Campo di applicazione
Il presente codice etico aziendale si applica a tutti i dipendenti dell'azienda, inclusi i dirigenti, i collaboratori e i consulenti esterni, in qualsiasi paese in cui l'azienda opera.
Il codice etico aziendale costituisce una parte integrante dei contratti di lavoro dei dipendenti e rappresenta una guida per la condotta professionale dei dipendenti.
L'azienda si riserva il diritto di apportare eventuali modifiche al codice etico aziendale, previa consultazione dei propri dipendenti e del organo amministrativo.
3. Rispetto della legalità
L'azienda si impegna a rispettare la legge e i regolamenti in vigore in tutti i paesi in cui opera.
I dipendenti devono rispettare le norme e le procedure aziendali, nonché i codici di condotta e le politiche adottate dall'azienda.
4. Trasparenza e onestà
L'azienda promuove la trasparenza e la correttezza nelle relazioni con i clienti, i fornitori, gli azionisti e gli stakeholders.
I dipendenti devono comunicare con chiarezza e onestà tutte le informazioni rilevanti ai propri interlocutori, evitando ogni forma di inganno o manipolazione.
5. Rispetto dei diritti umani
L'azienda si impegna a rispettare i diritti umani fondamentali, la diversità culturale e il principio di non discriminazione.
I dipendenti devono evitare qualsiasi forma di discriminazione, come quelle basate sulla razza, l'origine etnica, il sesso, la religione, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile, la disabilità o l'opinione politica.
6. Salute e sicurezza sul lavoro
L'azienda garantisce la salute e la sicurezza dei propri dipendenti, fornendo un ambiente di lavoro sicuro e salubre e adottando le misure di prevenzione necessarie per evitare incidenti o malattie professionali.
I dipendenti devono rispettare le norme di sicurezza sul lavoro e utilizzare correttamente i dispositivi di protezione individuale.
7. Ambiente e sostenibilità
L'azienda si impegna a promuovere la sostenibilità ambientale, riducendo l'impatto ambientale delle proprie attività e favorendo la tutela delle risorse naturali.
I dipendenti devono adottare comportamenti ecologici e contribuire al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità dell'azienda.
8. Integrità – Conflitti di interesse
L'azienda promuove l'integrità, l'onestà e la trasparenza nella condotta professionale dei propri dipendenti.
I dipendenti devono evitare qualsiasi conflitto di interesse tra i propri interessi personali e quelli dell'azienda, dichiarando eventuali interessi personali che potrebbero influenzare le proprie decisioni professionali.
L'azienda proibisce qualsiasi forma di corruzione, tangenti, favoritismi o pratiche illegali. I dipendenti devono rispettare le leggi e i regolamenti applicabili e agire in conformità con i valori e gli standard etici dell'azienda.
L'azienda garantisce che eventuali violazioni di questa norma siano adeguatamente sanzionate, anche attraverso l'adozione di misure disciplinari.
9. Caporalato
L'azienda condanna il caporalato e si impegna a garantire il rispetto dei diritti dei lavoratori, prevenendo e contrastando ogni forma di sfruttamento o discriminazione.
I dipendenti devono segnalare qualsiasi sospetto di caporalato e collaborare con le autorità competenti per prevenire e contrastare tali pratiche.
L'azienda non avrà alcuna forma di collaborazione con aziende o soggetti che impiegano lavoratori sottoposti a caporalato.
10. Mobbing
L'azienda si impegna a prevenire e contrastare ogni forma di mobbing e di violenza psicologica sul lavoro.
I dipendenti devono rispettare i colleghi, evitando comportamenti offensivi o discriminatori, e segnalare qualsiasi situazione di mobbing o violenza psicologica ai responsabili aziendali.
L'azienda garantisce la riservatezza e la tutela dei dipendenti che segnalano situazioni di mobbing, adottando le misure necessarie per prevenire e contrastare tali comportamenti.
11. Servizi ai clienti
L'azienda si impegna a fornire prodotti e servizi di alta qualità ai propri clienti. I dipendenti devono trattare i clienti con cortesia, rispetto e professionalità, ascoltando le loro esigenze e fornendo soluzioni efficaci.
L'azienda garantisce che tutti i dipendenti siano formati adeguatamente per fornire un servizio al cliente di alto livello.
In caso di reclami o insoddisfazioni dei clienti, i dipendenti devono rispondere in modo tempestivo, cercando di risolvere le problematiche nel modo più appropriato.
12. Informazioni riservate
L'azienda si impegna a proteggere le informazioni riservate e confidenziali dei propri clienti, fornitori e dipendenti.
I dipendenti devono trattare le informazioni riservate con la massima riservatezza, evitando di divulgare o utilizzare tali informazioni per scopi personali o per il vantaggio di terzi.
L'azienda garantisce che i dipendenti siano formati adeguatamente sui protocolli di sicurezza delle informazioni e sulla gestione delle informazioni riservate.
In caso di violazione di questa norma, l'azienda si riserva il diritto di adottare misure disciplinari, anche in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.